ОТКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

Стаханов
информационный городской портал

МЕНЮ
 

Как у фрилансеров так и у владельцев безнеса, у нас есть, казалось бы неограниченный список дел, которые нужно делать ежедневно. Мы должны быть готовы быстрыми и легкими способами решать эти дела, чтобы освободить больше времени на то, что нам нравится или на то что мы умеем делать лучше всего.

Электронный таблицы имеют место практически в любом рабочем процессе. Может быть, вам нужно создать бизнес-бюджет, но не знаете, как его структурировать. Или, может быть, вам просто нужно место, чтобы сделать простые вычисления. В любом случае, электронная таблица может быть правильным инструментом для многих заданий.

Скриншот Месячного Бюджета

Этот скриншот ежемесячного бюджета может не иметь линий сетки между каждой ячейкой, но это отличный пример того, как простая электронная таблица позволяет легко отслеживать и понимать ваши финансы.

Встроенный шаблон Google Sheets может помочь вам понять все важные входные данные для рабочего бюджета. В этом уроке я собираюсь поделиться 20 моими любимыми шаблонами Google Sheets, которые вы можете использовать в качестве преимущества.

20 Бесплатных Шаблонов Google Листов Иллюстрация

Для начинающих

Днем я использую электронные таблицы, чтобы помочь компании, в которой я работаю, принимать решения о запуске новых продуктов, потенциальных новых строительных проектах и исследованиях цен. Весь анализ и обзор делается прямо внутри электронной таблицы.

Но это не единственное место, где я использую электронные таблицы. Я также использую их для ежемесячного составления бюджета, планирования контента для Stakhanov.info и других сайтов, а также отправки счетов моим клиентам за мои услуги. Все это можно сделать в Google Sheets ,  приложении для электронных таблиц, которое вы можете использовать в своем веб-браузере.

Почему электронные таблицы так полезны для многих целей? Вот некоторые из ключевых причин, по которым я думаю, что электронные таблицы являются уникальным инструментом:

  • Электронные таблицы структурированы . Они управляются строками и столбцами, которые позволяют легко захватывать данные таким образом, что это имеет смысл.
  • Электронные таблицы являются масштабируемыми . При необходимости добавьте дополнительные строки в наборы данных и дополнительные листы в Книгу.
  • Электронные таблицы являются гибкими . Они могут быть использованы для чего угодно, от инструмента для отслеживания тренировок до планирования свадьбы, как вы увидите в этом уроке.

Дело в том, что электронные таблицы имеют место почти в каждой цифровой процессе. И в этом уроке я собираюсь дать вам 20 шаблонов Google Sheets, каждый из которых имеет различную цель.

1.                 Встроенные Шаблоны Google Sheets

В первом разделе этого урока мы сосредоточимся на встроенных шаблонах Google Sheets, которые Google делает доступными для использования с таблицами. Каждый из них является отличной отправной точкой для различных типов проектов.

Google Sheets Галерея Шаблонов

Галерея шаблонов Google содержит шаблоны для различных целей, которые можно использовать в качестве отправной точки.

Самый простой способ найти эти шаблоны-перейти на домашнюю страницу Google Sheets и нажать на галерею шаблонов. Вы увидите эскизы для каждого из этих шаблонов дизайна Google Drive.

Просто нажмите на один из этих стартовых шаблонов, чтобы начать работу с дизайном. Sheets автоматически создадут копию  шаблона и поместят его на ваш диск Google для настройки и редактирования по вашему усмотрению. Давайте посмотрим на десять моих любимых встроенных шаблонов Google Sheets:

1. Счет-фактура

Для фрилансеров или владельцев малого бизнеса счет-фактура является одним из самых важных документов в бизнес-процессе. Он служит в качестве официального уведомления для клиентов, что оплата ожидается.

Шаблон Счета-Фактуры

Регистрируйте важные сведения в шаблоне счета, такие как контактная информация и суммы элементов строки для выполненной услуги

Даже если вы используете платежный сервис, например Яндекс Касса, чтобы получать платежи, он помогает создать официальный шаблон счета, который вы прикрепляете в виде PDF, например.

2.                 Планировщик дня свадьбы

Ваш главный день должен быть наполнен любовью и счастьем, но время и действия которые ведут к этому дню наполнены планированием и решениями, которые необходимо сделать.

Книга свадебный планировщик

Этот лист планирования свадьбы имеет полный список элементов для планирования и вспомогательных листов для каждой отдельной детали.

 

Помните, что одна из лучших функций Google Sheets заключается в том, что вы можете пригласить других людей к сотрудничеству с вами в режиме реального времени. Сделайте шаблон Google центральной базой для планирования на день вперед

 

3. График Смены Сотрудников

Если вы управляете малым бизнесом, вам может потребоваться отслеживать часы, в которые работает ваша команда. Управление неполным рабочим днем сотрудников часто означает перемешиванием их графиков. Что бывает непросто. Разобраться поможет следующий шаблон

 

Помечайте смены, для которых ваша компания нуждается в сотрудниках, а также сотрудников, которых вы ожидаете, чтобы покрыть ими каждую неделю.

График Смены Сотрудников

Представьте, что вы используете эту электронную таблицу в качестве центрального файла,который может использовать каждый. менеджеры могут иметь доступ к редактированию и изменению электронной таблицы, в то время как сотрудники могут просматривать расписание, чтобы узнать свои часы.

4. Отслеживание Проектов

Будь то личный проект или что-то важное на вашей повседневной работе, иногда требуется инструмент планирования, чтобы свести все вместе.

Шаблон Отслеживания Проекта

Используйте шаблон электронной таблицы Google, подобный этому, чтобы спланировать отдельные части плана проекта.

Этот шаблон электронной таблицы отслеживания проектов является идеальным выбором для решения Вы можете определить проекты, установить сроки выполнения и даже назначить других пользователей электронной таблицы для этой задачи. Помните: Sheets-это все о совместной работе, поэтому не стесняйтесь включать свою команду в эту электронную таблицу.

5. Посещаемость

Вы можете быть учителем или просто принимать участие в мероприятии. В этом случае попробуйте этот шаблон, чтобы отслеживать, кто присутствовал на этом мероприятии.

Отслежыватель Посещаемости

Этот файл позволяет легко записывать посещаемость для студентов и подсчитывает их записи автоматически.

6. диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта -это еще один отличный инструмент управления проектами, который помогает напомнить вам, над чем следует работать в данный момент.

Шаблон Диаграммы Ганта

Отслеживание задач и сроков выполнения, и этот инструмент может помочь вам спланировать то, что должно быть завершено в данный момент времени. Этот формат очень полезен, когда у вас есть проекты с взаимосвязанными шагами, когда вам нужно что-то завершить, прежде чем двигаться дальше.

7. отчет о расходах

Многие компании требуют, чтобы отчеты о расходах были представлены для возмещения средств. Если вы отправились в поездку или даже взяли клиента на обед, вам может потребоваться представить отчет о расходах, чтобы компания вернула вам затраты

Скриншот Отчета О Расходах

Отчет о расходах имеет решающее значение для документирования элементов, для которых требуется возмещение.

Этот шаблон Google Sheets может сэкономить вам время на создание чего-то с нуля и поможет вам убедиться, что у вас есть документация, необходимая для возмещения ваших расходов.

8. плюсы и минусы

Я признаю это: я хронически плохо принимаю решения. Существует слишком много способов взглянуть на большинство ситуаций, чтобы прийти к четкому ответу на лучший выбор правильно пути.

Плюсы и минусы Ведомости

Перечислите плюсы и минусы и важность (вес) каждого, и этот шаблон поможет вам прийти к решению.

9. Календарь на любой год

Нужен быстрый календарь, чтобы распечатать и положить на свой стол? Вы можете фактически генерировать это прямо внутри листов с помощью этого встроенного шаблона электронной таблицы Google.

Шаблон Календаря Google Sheets

Первая вкладка этого шаблона - это полный годовой вид, а другие листы предлагают детальные месячные представления.

Шаблон имеет простой полный годовой вид, который вы можете поместить на одной странице. Еще лучше: в этой книге есть отдельные вкладки для отдельных дней в каждом месяце.

10. Состав Команды

Вам, возможно, потребуется составить список членов команды. Этот шаблон Google Sheets позволяет легко регистрировать имена и контактные данные.

Состав команды в таблицах

Еще раз: это отличное время, чтобы пригласить всех в электронную таблицу и попоросить их добавить свои собственные сведения в список.

2. Со всего света

Google - это не единственный поставщик великолепных шаблонов электронных таблиц Google. Вы можете использовать эту информацию для изучения других способов использования электронных таблиц.

Когда вы откроете эти шаблоны электронных таблиц, вам нужно будет сделать копию и сохранить их на свой собственный диск Google, прежде чем вы начнете вносить изменения и дополнения.

Если шаблон открыт, перейдите в меню Файл > Создать копию >, чтобы создать копию и сохранить ее на свой собственный диск. Это создает отдельную версию от шаблона, с которым вы начали и позволяет настроить его так, как вы хотите.

При открытии шаблонов из других источников выберите Файл > Создать копию > клонировать файл в свой собственный аккаунт Google Drive.

Файл сделать копию

Давайте посмотрим на другие шаблоны Google Drive, которые вы можете использовать, чтобы добавить производительность.

11. Шаблон Балансового Отчета-Smartsheet

В бухгалтерском мире балансовый отчет помогает компании составить список того, чем она владеет (активы) и что она должна (обязательства и собственный капитал владельца .) Это одна из самых важных электронных таблиц, которую компания готовит во время своих финансовых отчетов, так как это полезный показатель здоровья компании. 

Шаблон Балансового Отчета

Балансовые отчеты содержат перечень того, чем компания владеет (слева) и что она должна (справа), и являются важным показателем финансового состояния предприятия.

Это был бы идеальный шаблон Google Sheets для меня во время моих занятий по бухгалтерскому учету в колледже! Даже если вы не используете его для бизнеса, вы можете использовать его для личных финансов, перечисляя свои личные активы и обязательства.

12. Таблица Шаблона Инвентаризации-Smartsheet

Работа с продажей физических продуктов имеет свои собственные проблемы. Самое главное, вам нужно знать, где находится ваш инвентарь в любой данный момент, чтобы вы могли его сосчитать или продать клиенту.

Шаблон отслеживания запасов

Рассмотрите также возможность подключения этого к другим электронным таблицам, чтобы при записи продаж автоматически настроить инвентаризацию на этом шаблоне электронных таблиц Google.

13. Тренировка По Силовой Подготовке

Следить, чтобы получить хорошую физическую форму? Это действительно помогает отслеживать Ваши последние тренировки.

Весовая тренировка отслеживание тренировки

Эта электронная таблица легко настраивается с помощью ваших собственных деталей тренировки.

14. Отчетная Карточка Социальных Сетей-Буфер

Запуск аккаунтов в социальных сетях для вашего бизнеса немного сводит с ума. Трудно предположить, что будет работать, и что требуется для поддержания следующего на нескольких платформах.

Визуализации, подобные тем, которые генерирует этот лист, значительно облегчают отслеживание производительности вашего аккаунта в социальных сетях.

Вы не можете управлять тем, что вы не измеряете, и эта электронная таблица из буфера-прекрасный способ следить за вашей производительностью в социальных сетях. «Провалитесь» в детали, и вы увидите легкие визуализации того, что лучше всего подходит для ваших учетных записей.

15. Google Analytics Heatmap-Seer

Google Analytics-это один из самых мощных инструментов для отслеживания того, как пользователи используют ваш сайт. Но иногда там так много данных, что трудно найти ключевые идеи. Вот где конденсированная тепловая карта, так полезна.

Тепловая Карта Google Analytics

Этот шаблон диска Google является чрезвычайно мощным, но требует некоторых настроек, прежде чем вы сможете пожинать плоды.

16. Калькулятор Сокращения Долга-Vertex42

Следите, чтобы погасить свои собственные долги?  Это автоматически поможет вам определить, какой кредит погасить в первую очередь и оценивает время, которое это займет.

Калькулятор Сокращения Задолженности

Введите свои собственные кредиты и кредиторскую задолженность вместе с деталями, а затем выберите метод, чтобы узнать, какой кредит погасить в первую очередь.

Одна вещь, которую я люблю в этом шаблоне Google Sheets, заключается в том, что вы можете изменить метод выплаты; вы можете использовать Метод Снежного кома, когда вы сначала погашаете абсолютный наименьший долг, или выбрать такой подход, как Avalanche, чтобы сначала выплатить более высокие процентные ставки.

17. Приборная Панель Электронной Коммерции - Visible.vc

Если вы запускаете бизнес электронной коммерции, вы можете стать настолько заняты повседневными операциями, что вы можете пропустить, как ваша компания находится в тренде.

Панель Мониторинга Электронной Коммерции

Панель мониторинга электронной коммерции может помочь вам сосредоточиться на ключевых показателях, таких как продажи, затраты и прибыль, чтобы вы не пропустили общую картину производительности.

Вот почему приборная панель, которая держит ключевую статистику перед вами, так полезна. Это один поможет вам измерять и наблюдать за финансовыми показателями.

18. SaaS Metrics Dashboard-Кристоф Янц

Кристоф Янц предоставляет множество ресурсов для начинающих компаний, и этот шаблон листов не является исключением.

Панель Мониторинга Метрик Saas

SaaS-компании фокусируются на ключевых показателях роста, таких как регистрация, новые клиенты и потерянные клиенты.

19. Баскетбол Статистика Шаблоны

Этот шаблон действительно должен быть заполнен своими собственными данными, прежде чем вы сможете увидеть потенциал, но это идеальная электронная таблица Google Drive для отслеживания статистики вашей баскетбольной команды.

 

После добавления данных для отдельных игр вы заметите, что каждая вкладка в книге автоматически создает статистику отдельных игроков. В основном, Регистрация статистики по каждой игре-это все, что вам нужно сделать, чтобы создать сводную и подробную статистику!

20. Интервью Шаблон Электронной Таблицы Google 

Если вы когда-либо брали интервью у кандидатов на работу, вы знаете, что вам нужно отслеживать ответы, чтобы помнить, кто выделялся. Этот трекер интервью отлично подходит для этого.

Добавляйте свои собственные вопросы и регистрируйте ответы для каждого кандидата.

Добавьте свои собственные вопросы для интервью, а затем регистрируйте ключевые ответы, чтобы вы могли запомнить кандидатов.

 

Подводите итоги И Продолжайте Учиться

В этом руководстве представлены некоторые из моих любимых шаблонов Google Drive, которые вы можете использовать для быстрого начала разработки своих электронных таблиц с помощью шаблонов. Использование шаблона для разработки электронной таблицы помогает понять ключевые части, необходимые для организации текущей задачи.

 

  1. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОКВведение и регистрация аккаунта Google
  2. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 2.Обзор возможностей Google Disk
  3. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 3. ГУГЛ ДОКУМЕНТЫ ОНЛАЙН: КАК СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ
  4. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 4. КАК СОЗДАТЬ ГУГЛ ТАБЛИЦУ
  5. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 5. GOOGLE ФОРМЫ ДЛЯ УЧИТЕЛЯ
  6. УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 6. GOOGLE CLASSROOM ДЛЯ УЧИТЕЛЯ

 

 

 

 

 

Яндекс.Метрика
© 2020 Стаханов информационный городской портал
Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере. Нажимая СОГЛАСЕН, Вы подтверждаете то, что Вы проинформированы об использовании cookies на нашем сайте. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.