Стаханов
информационный городской портал

После того как Вы зарегистрировали Google аккаунт (Урок №1), Вам становятся доступны все возможности сервисов Google. Одним из них является Google Disk. Про этот мощный инструмент и поговорим сегодня.

Содержание :

• Настройка и использование
• Десктопная версия
• Использование и настройки
• Мобильное приложение для Android

Google Drive - это хранилище файлов, по умолчанию бесплатно предоставляется 15гБ свободно места. Если нужно больше, то можно докупить градация 100, 200 гБ и 2, 10, 20, 30 тБ.

Сервис автоматически синхронизирован с другими продуктами Google и также автоматически сохраняет файлы (документы, таблицы, презентации) и фотографии

Вот небольшой перечень возможностей пользования Google Disk

• Загружать файлы на Диск с компьютера.
• Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
• Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
• Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
• Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов, вплоть до предоставления общего доступа.

Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.

Обратите внимание, если у Вас нет аккаунта Google или почты Gmail, то использовать сервис не получится. Прочитайте Урок № 1 и создайте Google Аккаунт

Настройка и использование

Для того чтобы войти в Google диск Вам нужно перейти по ссылке https://googledisk.ru/

 Теперь рассмотрим, какие настройки доступны у сервиса:

В Web-версии Гугл Диска нет ничего необычного для тех кто пользуется компьютером. Так же как в настольном ПК есть условное разделение экрана на две части для работы с папками и файлами. 

Загрузить на диск папку  или файл можно несколькими способами:

• + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.

• Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер  окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.

Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.

Обратите внимание: есть небольшие отличия работы с файлами от компьютера например“щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.

Версия для десктопа или по другому версия для настольного компьютера, это приложение которыое Вы можете установить на свой ПК для удобства синхронизации.

Называется «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать по ссылке  этой странице  или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

• Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
• Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.

 

Таким образом в этом уроке мы разобрались с основными настройками Google Disk, это очень упростит нашу дальнейшую работу.

Спасибо за внимание!